Lustrumverslag 2003-2008Leidse Biologen Club

Lustrumverslag 2003-2008
Leidse Biologen Club




Voorwoord:

Helaas is de tijd nu voor ons aangebroken om afscheid te nemen van onze rol als LBC bestuur. Het was een actief en leuk jaar voor zowel de leden als het bestuur. We kunnen dan ook met trots zeggen dat het 17e lustrum van de Leidse Biologen Club vol lof is gevierd. Aangezien het dit jaar lustrum is, heeft de ab-actis de taak om een lustrumverslag te schrijven. In het lustrumverslag van 5 jaar geleden is alleen over de Dies van dat jaar gesproken, daarom heb ik ook nog een stukje over 2003 in dit lustrumverslag opgenomen. In 2003 heeft het bestuur namelijk een begin gemaakt met professionalisering en andere doelstellingen en de daarop volgende besturen hebben dit voortgezet. Het is dus nuttig om 2003 als beginpunt voor het lustrumverslag te nemen. De grootste veranderingen die in de afgelopen 5 jaar hebben plaatsgevonden zijn het wijzigen van de statuten, een grondige herziening van het huishoudelijk reglement, het professionaliseren van het bestuur en de LBC, het verbeteren en behouden van de financiële status van de vereniging, het aanmaken van een eigen rekening voor de vereniging, een toename van sponsoring, het afsluiten van een verzekering voor de vereniging het oprichten van een nieuwe website en het digitaliseren van het ledenbestand. Het aantal leden van de LBC neemt licht toe en het aantal actieve (docent) leden neemt zeker toe. Tot 2006 waren er naast de après-stressen ook studieondersteuningspreekuren, maar de après-stressen hebben deze functie overgenomen.


Namens het 85ste LBC bestuur 'Yggdrasil',

Thalassa Valkenburg
h.t. ab-actis der Leidse Biologen Club


2003:

Het 80ste bestuur bestond uit 7 personen, praeses (Martijn Guliker), ab-actis (Laura Bertens), quaestor (Rebecca Schoon), assessor I (Bram van Vliet), assessor II (Ben Nelemans), assessor III (Roeland Koelewijn) en assessor IV (Juke Loman).
Dit bestuur heeft een begin gemaakt met het professionaliseren van het bestuur en de LBC. Zij zijn het tweede bestuur dat een naam 'De leeuwen' en een motto 'Hic Sunt Leones' heeft gekozen en daarbij een bestuurstrui en een bestuursstropdas heeft aangeschaft.

Naast de algemene doelstellingen die onder andere in de statuten staan, hebben zij de volgende doelstellingen opgesteld en tot een goed einde gebracht:
  • De stijgende lijn van de financiën voortzetten
  • Verticale integratie
  • Promoten (van passief lidmaatschap; feesten, borrels etc.)
  • Leden actiever maken (actief lidmaatschap; commissies, disputen etc.)
In 2000/2001 was er na een aantal jaren weer een studiereis naar het buitenland, maar hier waren zeer weinig aanmeldingen voor. Het bestuur uit 2003 heeft ervoor gezorgd dat er een actieve Quo Vadis commissie is ontstaan, die in 2004 een reis naar Kroatië en Slovenië heeft georganiseerd. Deze reis is de eerste succesvolle reis in een reeks van buitenlandse reizen. Tevens heeft dit bestuur een geslaagd Lentefeest in de Hortus Botanicus georganiseerd. Vanwege het voorvallen van een aantal kleine nadelige zaken was dit het laatste Lentefeest in de Hortus Botanicus.

In het bestuursjaar van het 79ste bestuur was sinds tijden een actief dispuut 'BOA' opgericht. In BOA zaten vijf van de bestuursleden uit 2003 en tijdens het bestuursjaar zijn de overige twee bestuursleden hier ook bijgekomen. Dit dispuut is ondertussen opgeheven, omdat de bestuursleden elk hun eigen kant zijn opgegaan.



2004:

Het 81ste bestuur bestond uit 7 personen, praeses (Ot de Wiljes), ab-actis (Willemijn Spoor), quaestor (Henk van Goor), assessor I (Petra Herbschleb), assessor II (Bas Brittijn), assessor III (Nicole van der Laar) en assessor IV (Bas van Huut).
Als naam hadden zij 'The Posse' en als motto 'Possunt quia posse videntur'. Zij hebben als bestuurskleding voor een zwart vest met een kameleon en de bestuursnaam gekozen. Verder hebben zij allemaal een pak en een lichtblauw overhemd aangeschaft.

Naast de algemene doelstellingen die onder andere in de statuten staan, hebben zij de volgende doelstellingen opgesteld:
  • De website weer op orde krijgen
  • Fotodistributie organiseren
  • Verticale integratie
  • Leden duidelijk informeren over op stapel staande activiteiten
  • Duidelijkheid over borrels en borrelbunker
  • Discocommissie
Alle doelstellingen zijn tot een goed eind gebracht, behalve het oprichten van de discocommissie. Deze commissie was een enthousiast/spontaan idee van de praeses, maar daar is het ook bij gebleven. De Quo Vadis commissie heeft dit jaar een geslaagde studiereis naar Slovenië en Kroatië georganiseerd. Verder was het EJW dit jaar geslaagd en werd er met enthousiaste eerstejaars een splinternieuwe commissie opgericht. Deze commissie had als doel het organiseren van een weekend voor ouderejaars. Dit ouderejaarsweekend (OJW) kwam er in juni 2005 en was een zodanig succes dat het in de daaropvolgende bestuursjaren weer georganiseerd werd en nu een vaste activiteit binnen de LBC is geworden. Dit jaar is er ook een ouderdag georganiseerd, dit is een tweejaarlijkse activiteit. Het bestuur heeft dit jaar nog geprobeerd om een Lentefeest in de Hortus te organiseren, maar dit is uiteindelijk toch niet meer gelukt in verband met verbouwingen in de Hortus. De Hortus wilde ook geen feest meer toestaan vanwege vernielingen bij het Lentefeest het jaar ervoor (welke overigens door externen werden aangericht). Er is uiteindelijk wel een Zomerfeest georganiseerd in de tuin van het Clusius.

Na het bestuursjaar werd het dispuut 'The Posse' opgericht, maar dat is ondertussen opgeheven omdat de bestuursleden elk hun eigen kant zijn opgegaan.



2005:

Het 82ste bestond uit 7 personen, praeses (Barbara Vreede), ab-actis (Sander Griepsma), quaestor (Thomas Zweers) assessor I (Willem van Esch), assessor II (Bardo Cornelder), assessor III (Laura Bertola) en assessor IV (Addie Kuijpers).
Dit bestuur heeft voor de naam 'De Zwelgjes' gekozen en als motto hadden zij 'Intrate draconis latibulum!'. Zij hadden dit jaar pakken met groene overhemden en een bestuursvest met een opdruk van hun bestuurslogo.

Dit bestuur heeft ervoor gekozen om naast de doelstellingen die in de statuten staan, een aantal speerpunten op te stellen. Zij hebben de volgende vier speerpunten opgesteld en gerealiseerd:
  • Studieondersteuning
  • Efficiëntie tussen commissies en bestuur
  • Promotie van activiteiten bevorderen
  • Betrokkenheid met leden, organen, commissies, zusjes en andere verenigingen
De assessor III heeft ervoor gezorgd dat het reünistenbestand is aangevuld en dat er een sponsor- en boekencontract met de Bruna is getekend. De quaestor heeft ervoor gezorgd dat de LBC een eigen ABM AMRO rekening heeft en dat daar in het vervolg ook machtigingen mee geïnd kunnen worden. Het bestuur heeft ervoor gezorgd dat de LBC een nieuwe website heeft en dat alle bestuursleden een eigen e-mailadres via de website hebben. Verder heeft het bestuur ervoor gezorgd dat de LBC een eigen digitaal ledenbestand en verenigingenbestand heeft. Vanaf dit jaar is er een stijgende lijn te zien in het ledenaantal. Er is ook een digitaal bestand voor donateurs en ereleden aangemaakt en het aantal donateurs en ereleden blijft redelijk gelijk. Daarnaast was er dit jaar weer een Quo Vadis reis, deze keer naar Duitsland, en een OJW.

Aan het einde van het bestuursjaar hebben Bardo Cornelder, Laura Bertola, Sander Griepsma, Willem van Esch en Thomas Zweers het dispuut 'De Zwelgjes´ opgericht. Dit dispuut bestaat nog steeds en er worden jaarlijks een of meerdere activiteiten door dit dispuut georganiseerd.



2006:

In 2006 bestond het bestuur voor de laatste keer uit 7 personen, praeses (Elise Elliott), ab-actis (Maarten Mulder), quaestor (Noortje Klaver), assessor I (Erwin Mattijssen), assessor II (Bardo Cornelder), assessor III (Inge Erkelens) en assessor IV (Carlijn Hoefnagels).
Dit bestuur heeft voor de naam 'Fenix' gekozen met het bijpassende motto 'Vola in Vitam!'. Zij hebben allemaal een pak met rood overhemd aangeschaft, een T-shirt/polo en een zwarte trui met de opdruk van het bestuurslogo.

Gedurende het jaar heeft het bestuur zich naast de handhaving van de algemene doelstellingen van de LBC ook gericht op een viertal speerpunten:
  • Wijziging van de statuten
  • Optimalisering van de financiële administratie
  • Studieondersteuning
  • Integratie en betrokkenheid
Dit bestuur heeft niet zoals gebruikelijk 4 ALV's gehad, maar wel 7. Dit komt omdat er veel gestemd moest worden over de wijziging van de statuten. Na vele jaren zijn de statuten dan ook eindelijk veranderd, het enige wat miste was de handtekening van de notaris. Tijdens een van deze ALV's is ook besloten dat het bestuur een grote aankoop mag doen, daarom is er geluidsapparatuur voor borrels en EJW's/OJW's aangeschaft. Het bestuur is ook begonnen met afspraken maken met het IBL, waaronder een afspraak over het realiseren van een meetingpoint en LBC hok in het Van der Klaauw. Dit is het laatste jaar dat de commissie 'Roots en Shoots' bestaat. Op projectbasis organiseerde deze commissie dingen om scholieren kennis te laten maken met Biologie in het algemeen en Biologie in Leiden in het bijzonder. Ook dit jaar is er weer een studiereis geweest, dit keer naar Spanje. Tijdens deze reis is het idee voor een docentendispuut ontstaan. De doelstelling is om het contact tussen docenten en studenten te bevorderen. Dit wil het dispuut doen door Quo Vadis en andere activiteiten te ondersteunen en om ideeën te geven om een band te kweken tussen docenten en studenten. De leden van het dispuut 'Pak die Kans!' zijn Kees van den Hondel, Rinny Kooi, Hans Kruijer, Marijke Nauta en Tonny Regensburg. Tevens zijn dit jaar de disputen 'De Fochels' en 'Linnaeus 1758' opgericht. 'De Fochels' bestond uit actieve tweedejaars, maar dit dispuut is ondertussen opgeheven. 'Linnaeus 1758' is het heuse sportdispuut van de LBC, ontstaan naar aanleiding van het samen zaalvoetballen. Het dispuut wil graag de sport binnen de LBC bevorderen. Dit jaar is er zowel een OJW als een ouderdag georganiseerd.



2007:

Dit is het eerste jaar dat het bestuur uit 6 personen bestaat, praeses (Reanne van Kleef), ab-actis (Inger Wilms), quaestor (Frits Roozen), assessor I (Ben Nelemans), assessor III (Desirée Hagens), assessor IV (Mark Deckers).
De taken van de assessor II zijn overgenomen door Sacculina en de SympoCie. Sacculina en de SympoCie organiseren nog steeds dezelfde soort biologisch getinte excursies en lezingen als de jaren ervoor. Deze commissies zorgen voor een groot deel van de studiegerelateerde activiteiten. Dit bestuur heeft voor de naam 'Cernunnos' en het motto 'Coniunctis viribus!' gekozen. Zij hadden als kleur voor hun overhemden petrol en zij hebben in dezelfde kleur een polo en bestuurstrui met de opdruk van het bestuurslogo laten maken.

Dit is het eerste bestuur dat een contract met het IBL heeft opgesteld met wederzijdse afspraken.
Daarnaast zijn ook de volgende 4 speerpunten opgesteld:
  • Algemene integratie
  • Wijziging HR en statuten
  • Meer variatie in activiteiten
  • Voortzetting professionele uitstraling van LBC
Dit bestuur heeft de wijzigingen van de statuten afgerond. Tijdens een ALV is besloten dat het bestuur nog een grote aankoop mag doen, namelijk een computer voor de LBC. Voor de grote aankopen is vanaf 2008 de post 'afschrijvingen' op de balans gekomen. Door de gesprekken en afspraken met het IBL zijn er dit jaar een meetingpoint 'de Chillhoek' en een nieuw bestuurshok gerealiseerd in het Van der Klaauw. De assessor III heeft ervoor gezorgd dat er dit jaar niet alleen boeken aan eerste- tweedejaars zijn verkocht, maar ook aan ouderejaars. Verder heeft dit bestuur naast de gebruikelijke activiteiten veel borrels georganiseerd en na een jaar van afwezigheid zijn in dit jaar ook de filmavonden weer teruggebracht. Dit jaar is er weer een studiereis, naar Oostenrijk, en een OJW georganiseerd.

Tijdens de jaarvergadering op 10-12-2007 zijn de disputen 'Homo:Logisch!' en 'Oudthentiek' opgericht. Daarnaast heeft een deel van het bestuur, Reanne van Kleef, Ben Nelemans, Mark Deckers en Desirée Hagens, het dispuut 'Cernunnos' opgericht en zij organiseren o.a. ieder jaar een togafeest voor de LBC.



2008:

Het 85ste en tevens 17e lustrumbestuur bestond uit 6 personen, praeses (Thijs Groenewegen), ab-actis (Thalassa Valkenbug), quaestor (Kelly Stolk), assessor extern (Daniël van Denderen), assessor III (Toke Egberts) en assessor intern (Anniek de Vreede).
Dit jaar is er een grondige herziening geweest van het huishoudelijk reglement, waardoor 'assessor III' veranderd is in 'assessor onderwijs', 'assessor IV' in 'assessor intern' en de 'assessor I' is volgens de statuten nog steeds 'assessor I', maar deze mag volgens het huishoudelijk reglement ook 'assessor extern' genoemd worden. Dit bestuur heeft voor de naam 'Yggdrasil' en het motto 'Vive, Flore, Procrea' gekozen. Daarnaast hebben zij een bestuurstrui, bestuurspolo en bestuursshirt met het bestuurslogo, een groen bestuursoverhemd/blouse en een bestuursstropdas aangeschaft.

Naast de doelstellingen die in de statuten staan, heeft het bestuur de volgende aanvullende speerpunten opgesteld:
  • Viering van het 17e lustrum van de LBC
  • Voortgang professionele uitstraling van de LBC
  • Voortgang stimulatie van de relatie tussen docenten & studenten
  • Faciliteren van de verhuizing van de LBC naar het Sylvius
Naast de grondige herziening van het huishoudelijk reglement, welke op 6 oktober 2008 is aangenomen door de ALV, is er tijdens de jaarvergadering nog een kleine wijziging doorgenomen. De quaestor heeft dit een aansprakelijkheidsverzekering voor de vereniging afgesloten. Naast de activiteiten en borrels die jaarlijks terugkeren heeft het bestuur verschillende lustrumactiviteiten georganiseerd. In februari stond bowlen op de planning, in april een cocktailavond, in juli een weekendje naar de Biesbosch en in november lasergamen, een reünistendag en een Belgische Bieren Borrel. Naast activiteiten die het bestuur heeft georganiseerd hebben de Diescommissie, de Almanakcommissie, de Quo Vadis commissie en de Kameleoncommissie meer geld gekregen om hun activiteiten in de trend van het lustrum te ontplooien. De Kameleoncommissie heeft het daarom voor elkaar gekregen om 'Het Kameleon' in kleur te laten drukken. De Quo Vadis commissie had dit jaar ook een lustrum, dit jaar ging een volle bus biologen naar Zweden. De OJW commissie had ook een lustrum en het OJW was dit jaar voor het eerst in het buitenland, namelijk in België. Ook is er dit jaar een Lentefeestcommissie opgericht die na 5 jaar ter ere van het lustrum weer een Lentefeest heeft georganiseerd. Het Lentefeest was in de Clusiustuin en het is de bedoeling dat het feest weer jaarlijks wordt georganiseerd.

Het bestuur 'Yggdrasil' heeft als geheel aan het einde van het bestuursjaar het dispuut 'De Yggies' opgericht en zij zullen activiteiten voor leden en zichzelf gaan organiseren, bijvoorbeeld elk jaar een biologisch weekendje weg met leden.